De verplichting geldt voor B2B-facturatie tussen in België gevestigde, btw-plichtige ondernemingen, sinds 1 januari 2026. Twijfelt u of uw situatie hieronder valt (bijvoorbeeld door vrijstellingen of een specifiek statuut)? Dat controleert u best bij uw boekhouder of op efactuur.belgium.be. Wij helpen u graag met de technische aansluiting zodra u zeker bent.

Mogelijk staat u dan al geregistreerd. U kunt dit nagaan in het publieke Peppol-register. Let op: als uw onderneming daar niet in terug te vinden is, wil dat niet automatisch zeggen dat u niet aangesloten bent — sommige kantoren registreren klanten via een eigen dienstverlener, waardoor de vermelding er anders uitziet. Neem bij twijfel gewoon even contact op met uw boekhouder om dit te bevestigen.

Ter algemene informatie: de regelgeving voorziet, na afloop van de tolerantieperiode (die eindigde op 31 maart 2026), een boete van €1.500 bij een eerste overtreding, €3.000 bij een tweede en €5.000 vanaf een derde overtreding, op te leggen door de FOD Financiën. Dit is publiek beschikbare informatie en geen inschatting van uw persoonlijke situatie.

Zodra wij uw ingevuld intakeformulier en ondertekende volmacht ontvangen hebben, ontvangt u binnen 48 uur een schriftelijke bevestiging met bewijs van registratie.

Uw ondernemingsgegevens (KBO-nummer, contactgegevens) via het intakeformulier, en een digitaal ondertekende volmacht waarmee u ons machtigt om de aansluiting namens uw onderneming uit te voeren.

U ontvangt een schriftelijke bevestiging met de details van uw aansluiting en een verwijzing naar uw vermelding in het publieke Peppol-register. Vanaf dat moment kan uw onderneming Peppol-facturen versturen en ontvangen.

L'obligation s'applique à la facturation B2B entre entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique, depuis le 1er janvier 2026. Vous avez un doute quant à votre situation (par exemple en raison d'une exonération ou d'un statut particulier) ? Le mieux est de le vérifier auprès de votre comptable ou sur einvoice.belgium.be. Nous vous aidons volontiers pour le raccordement technique dès que vous en avez la certitude.

Il se peut que vous soyez déjà enregistré(e). Vous pouvez le vérifier dans l'annuaire public Peppol. Attention : si votre entreprise n'y apparaît pas, cela ne signifie pas automatiquement que vous n'êtes pas raccordé(e) — certains cabinets enregistrent leurs clients via leur propre prestataire, ce qui donne une mention différente dans l'annuaire. En cas de doute, contactez simplement votre comptable pour confirmation.

À titre d'information générale : la réglementation prévoit, après la période de tolérance (qui s'est terminée le 31 mars 2026), une amende de €1.500 en cas de première infraction, €3.000 en cas de deuxième infraction et €5.000 à partir d'une troisième infraction, infligée par le SPF Finances. Il s'agit d'une information publique et non d'une évaluation de votre situation personnelle.

Dès réception de votre formulaire d'intake complété et de votre procuration signée, vous recevez une confirmation écrite avec preuve d'enregistrement sous 48 heures.

Les données de votre entreprise (numéro BCE, coordonnées) via le formulaire d'intake, ainsi qu'une procuration signée numériquement nous autorisant à effectuer le raccordement au nom de votre entreprise.

Vous recevez une confirmation écrite reprenant les détails de votre raccordement, ainsi qu'une référence à votre mention dans l'annuaire public Peppol. À partir de ce moment, votre entreprise peut envoyer et recevoir des factures Peppol.